Breaking News
  • Defisit Lebih Rendah Dari Proyeksi APBN-P 2017
  • Menkeu: investasi tumbuh karena kepercayaan pelaku usaha
  • Penerimaan Bea Cukai hingga November Rp130,1 triliun
  • Presiden Jokowi setuju pendiri HMI jadi Pahlawan Nasional

GAYA HIDUP 10 Kesalahan dalam Mengatur Waktu 24 Oct 2017 15:12

Article image
Waktu bisa diatur agar lebih efektif. (Foto: Humanresourceonline.net)
Penundaan terjadi ketika Anda menangguhkan tugas-tugas yang seharusnya menjadi pusat perhatian Anda sekarang. Anda akan merasa bersalah karena belum memulai apapun.

BANYAK orang tahu bahwa waktu bisa diatur agar lebih efektif. Tetapi, mungkin sulit untuk mengidentifikasi kesalahan yang kita buat dan tidak tahu bagaimana memperbaikinya.  Berikut 10 kesalahan dalam mengatur waktu yang paling sering dilakukan sebagaimana diulas tipsmanajemenwaktu.blogspot.co.id.

Kesalahan 1 Gagal Mengikuti To-Do List 

Trik menggunakan To-Do Lists dengan efektif terletak pada bagaimana memprioritaskan tugas pada daftar Anda. Banyak orang menggunakan sistem kode A - F (A untuk prioritas tinggi, F untuk prioritas sangat rendah). Jadi pastikan anda memecah tugas atau proyek besar menjadi langkah-langkah yang spesifik, realistis dan dapat ditindaklanjuti sehingga, Anda tidak akan melewatkan sesuatu yang penting.

Kesalahan  2 Tidak Menentukan Target

Penetapan tujuan pribadi adalah penting untuk mengelola waktu Anda dengan baik, karena tujuan memberikan arah dan visi saat bekerja. Bila Anda tahu apa yang ingin Anda capai, Anda dapat mengelola prioritas, waktu, dan sumber daya Anda menuju ke sana. Tujuan juga membantu Anda untuk memutuskan apa yang layak diberi waktu lebih, dan apa yang hanya menjadi pengalih perhatian.

Kesalahan  3 Tidak Menentukan Prioritas

Sebuah cara yang dapat membantu Anda menentukan prioritas secara efektif adalah MatrixMendesak/Penting . Ini akan membantu Anda memahami perbedaan antara kegiatan mendesak dan kegiatan penting. Anda juga akan belajar bagaimana mengatasi situasi agar tetap fokus pada hal yang mendesak. 

Kesalahan  4 Gagal Menghadapi Gangguan

Apakah Anda tahu bahwa banyak dari kita dapat kehilangan sebanyak dua jam sehari karena gangguan? Gangguan ini bisa berasal dari email, chatting IM, media sosial, teman-teman yang tengah mengalami kesulitan, atau panggilan telepon dari klien. Penting untuk mengetahui bagaimana meminimalkan gangguan dan menghadapi gangguan secara efektif. 

Kesalahan 5 Penundaan 

Penundaan terjadi ketika Anda menangguhkan tugas-tugas yang seharusnya menjadi pusat perhatian Anda sekarang. Bila Anda menunda-nunda, Anda akan merasa bersalah karena belum memulai apapun. Ini bisa berakibat Anda gagal untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. 

Kesalahan  6 Mengambil Terlalu Banyak Pekerjaan

Apakah Anda orang yang sulit mengatakan "tidak" kepada orang lain? Jika demikian, mungkin Anda punya terlalu banyak proyek dan komitmen di piring Anda. Ini dapat mengakibatkan kinerja yang buruk, stres, dan semangat juang yang rendah.  Atau, Anda mungkin seorang “micromanager”, yaitu seseorang yang bersikeras mengendalikan atau melakukan semua pekerjaan sendiri, karena tidak percaya orang lain dapat melakukannya dengan benar. Hal ini dapat menjadi masalah bagi semua orang, bukan hanya manajer.

Kesalahan  7 Berkembang Saat "Sibuk" 

Meskipun kadang menjadi keseharian dalam pekerjaan, "kecanduan sibuk" bukan berarti Anda efektif, sebaliknya sering kali ini berujung pada stres. Daripada terburu-buru karena sibuk, cobalah untuk memperlambat, dan belajar untuk mengatur waktu Anda lebih baik lagi.

Kesalahan  8 Multitasking

Sebagai contoh, untuk mengatasi beban kerja, Linda sering kali menulis email sambil berbicara di telepon dengan kliennya. Walaupun Linda berpikir bahwa ini dapat mengefektifkan waktunya, sebenarnya diperlukan 20-40 persen waktu lebih banyak untuk menyelesaikan dua pekerjaan secara multitasking, dibandingkan dengan menyelesaikan tugas yang sama satu per satu. Kedua pekerjaan juga menghasilkan kualitas yang buruk, emailnya penuh dengan kesalahan, dan kliennya frustrasi karena lawan bicaranya kurang konsentrasi.

Jadi, lupakan tentang multitasking, dan, sebagai gantinya, fokus pada  satu tugas pada satu waktu. Dengan begitu, Anda akan menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi.

Kesalahan 9 Tidak Mengambil Jeda Istirahat

Anda berpikir bahwa dapat bekerja non-stop selama 8-10 jam, atau bahkan lembur sampai pagi, terutama ketika Anda sedang mengejar deadline. Mustahil bagi siapapun untuk fokus dan benar-benar menghasilkan pekerjaan yang berkualitas tinggi, tanpa memberikan otak mereka beberapa waktu untuk beristirahat. 

Kesalahan 10 Menjadwalkan Tugas dengan Tidak Efektif

Semua orang memiliki ritme yang berbeda, di mana kita merasa paling produktif dan energik.  Anda dapat memanfaatkan waktu terbaik Anda, dengan menjadwalkan kerja bernilai tinggi selama puncak waktu Anda, dan kerja rendah-energi (seperti melakukan panggilan telepon dan memeriksa email), selama waktu "menurun" Anda. 

 

--- Elisabeth Sylvie

Komentar