DMS SIASN dirancang sebagai satu platform yang dapat digunakan bersama oleh seluruh ASN.

JAKARTA, IndonesiaSatu.co -- Badan Kepegawaian Negara (BKN) mengundang 95 instansi pusat untuk melaksanakan Pembahasan Teknis Pemanfaatan Layanan DMS – SIASN. Pembahasan bersama instansi dilakukan melalui Direktorat Sistem Informasi dan Digitalisasi Manajemen ASN Bersama Direktorat Arsip Kepegawaian ASN, Rabu (08/10/2025) di Kantor Pusat BKN.

Pertemuan ini menjadi tindak lanjut sosialisasi pengembangan_Document Management System_ (DMS) pada SIASN berupa sebuah platform terintegrasi yang dirancang untuk mendigitalisasi dan mengelola arsip kepegawaian secara efisien.

Direktur Arsip Kepegawaian BKN, Rury Citra Diani menjelaskan bahwa DMS SIASN telah terintegrasi dalam ASN Digital. Ia berharap penerapan platform ini dapat mempercepat layanan kepegawaian, khususnya terkait pengelolaan arsip.

”Cara berpikir kita harus selalu bergerak ke arah yang lebih simple dan efisien. Mengambil contoh seperti di BKN, dulu kami hampir memakai 4-5 lantai hanya untuk pengarsipan. Sekarang setelah beranjak menuju digitalisasi itu sudah tidak terjadi lagi,” jelasnya.

DMS SIASN sendiri dirancang sebagai satu platform yang dapat digunakan bersama oleh seluruh ASN. Rury mengajak seluruh pihak untuk menggunakan dan mengoptimalkan platform ini.

“Sesuai dengan tugas dan fungsi BKN dalam menetapkan kebijakan teknis pengelolaan arsip kepegawaian, DMS SIASN menjadi langkah strategis untuk mewujudkan sistem kepegawaian yang modern dan terpadu, serta memberikan manfaat langsung bagi seluruh ASN agar dapat bekerja lebih mudah dan efisien,” pungkasnya.

---R.Kono